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工作动态
强化资料管理 保障项目建设
【摘要】基建局进行文件资料现场检查
5月30日，基建局局长付静彬、副局长周霞、刘现武，以及综合处副处长王欣、投资计划处处长夏耀西、项目管理处处长杨照斌对基建局综合处、投资计划处、项目管理处的文件资料进行了归档前的现场检查。通过检查了解到，目前各处文件资料的管理工作基本规范，文件资料保存及时、完整，总体情况良好。
此次文件资料检查的重点是基本建设项目的相关文件资料归当前的收发、登记及存放，主要包括以下几个方面的内容：第一，文件资料是否随着工作的进展而不断收集，并妥善保存，分门别类存放；第二，各处是否设置专职档案人员进行文件资料的整理，并做好预立卷工作；第三，文件资料是否完整齐全，并按照相关要求进行条理化、系统化排列，保持了文件资料之间的联系，便于查阅；第四，文件资料是否字迹清楚、图面整洁，并按照要求书写、绘制，易于保存。
通过这次检查，进一步提高了各处人员的文件资料管理意识，规范了文件资料的管理流程，对保证文件资料的完整性、真实性及可靠性有着极大的促进作用。检查中，付静彬局长指出，近期要切实加强档案资料的清点、归类，确保办公室调整过程中档案资料不散乱。基本建设项目档案管理工作至关重要，各处要高度重视这项工作；充分发挥文件资料在基建工作中的作用；基本建设项目的档案收集工作要与项目建设进程同步，严格按照《中国农业科学院文书档案管理办法》、《中国农业科学院基建档案管理办法》的有关规定执行；并希望通过这次检查，推动文件资料管理制度建设和电子化管理，尽快提升全局文件资料管理水平，为基建局的工作提供有力的支撑和保障。
各处积极配合文件资料的现场检查工作，虚心听取大家的意见，表示在下一步工作中，更加严格执行相关规定，切实将文件资料的支撑作用发挥到实处。
此次文件资料检查的重点是基本建设项目的相关文件资料归当前的收发、登记及存放，主要包括以下几个方面的内容：第一，文件资料是否随着工作的进展而不断收集，并妥善保存，分门别类存放；第二，各处是否设置专职档案人员进行文件资料的整理，并做好预立卷工作；第三，文件资料是否完整齐全，并按照相关要求进行条理化、系统化排列，保持了文件资料之间的联系，便于查阅；第四，文件资料是否字迹清楚、图面整洁，并按照要求书写、绘制，易于保存。
通过这次检查，进一步提高了各处人员的文件资料管理意识，规范了文件资料的管理流程，对保证文件资料的完整性、真实性及可靠性有着极大的促进作用。检查中，付静彬局长指出，近期要切实加强档案资料的清点、归类，确保办公室调整过程中档案资料不散乱。基本建设项目档案管理工作至关重要，各处要高度重视这项工作；充分发挥文件资料在基建工作中的作用；基本建设项目的档案收集工作要与项目建设进程同步，严格按照《中国农业科学院文书档案管理办法》、《中国农业科学院基建档案管理办法》的有关规定执行；并希望通过这次检查，推动文件资料管理制度建设和电子化管理，尽快提升全局文件资料管理水平，为基建局的工作提供有力的支撑和保障。
各处积极配合文件资料的现场检查工作，虚心听取大家的意见，表示在下一步工作中，更加严格执行相关规定，切实将文件资料的支撑作用发挥到实处。
