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工作动态
基本建设局组织重大建设项目档案管理在线培训交流
自新冠肺炎疫情爆发以来,面对疫情对常规管理方式提出的挑战,基建局按照院统一部署,在全力做好疫情防控工作的同时,广泛、高效地采用信息化手段,全面创新项目监管方式,积极开展有针对性的指导和服务,确保疫情防控和业务工作“两手抓、两不误”。
3月12日,基建局在线举办重大建设项目档案管理培训交流活动,聚焦即将开复工的北方水稻中心、马连洼研究生宿舍和深圳基因组所研究生宿舍等重点项目,及时开展有效的档案管理指导。本次培训解读了农业农村部和我院对重大建设项目档案管理工作的要求,并以国家作物种质库、哈兽研高级别实验室、兰兽研口蹄疫参考实验室等重大工程为例,从档案管理人员配置、岗位工作职责设置、档案管理整体规划、文件收集整理、文件立卷归档等方面进行交流和经验分享,充分展示档案管理对项目全生命周期的支撑和保障作用。同时对各项目单位档案管理工作面临的困难和常见问题进行了分析,提出参考建议,并根据新开复工项目实际需求,安排现场指导工作计划。
后勤中心、作科所、水稻所、哈兽研、兰兽研、深圳基因组所等承担我院“十三五”重大建设任务的6个单位以及基建局相关人员,共20余人参加了培训。